O setor de registro escreveu a regra de uso de inteligência artificial que falta ao corretor

Você pediu a uma ferramenta de inteligência artificial que resumisse a matrícula e redigisse a descrição do imóvel, conferiu rápido e enviou ao cliente. A pergunta que ninguém faz naquela hora é a mais simples de todas: se o resumo estiver errado, quem assina o erro?

O setor que registra imóveis no país acaba de responder isso por escrito. Segundo o Registro de Imóveis do Brasil, em publicação de 6 de outubro que cita a Anoreg/BR, a Escola Nacional de Notários e Registradores incluiu um capítulo novo na portaria do seu concurso nacional de estudos notariais e registrais, dedicado a integridade e ao uso de inteligência artificial generativa. O prazo de envio dos trabalhos também foi estendido até 12 de outubro, mas o que interessa para a nossa rotina é o capítulo, não o prazo.

A regra em quatro linhas

• A ferramenta de inteligência artificial generativa pode ser usada na produção do trabalho.
• Quem usou precisa declarar o uso, dizendo de forma breve qual ferramenta e com que finalidade.
• Apresentar como autoral um conteúdo produzido majoritariamente por máquina está expressamente proibido.
• A responsabilidade pelo resultado final continua inteira com a pessoa, inclusive originalidade, exatidão, citações, referências e direitos de terceiros.

Repare no desenho antes de olhar o conteúdo. Não é proibição e não é liberação geral. É permissão com declaração e com autoria preservada, e essa é exatamente a forma que falta na rotina de quem vende imóvel.

Por que isso chega na sua semana

O volume de negócio explica parte da pressa. Segundo dados da Abecip divulgados pelo Registro de Imóveis do Brasil, o financiamento com recursos da poupança somou 384,6 mil imóveis de janeiro a agosto de 2026, alta de 35,9 por cento sobre o mesmo período do ano anterior. Mais contrato no mesmo mês significa mais matrícula para ler, mais certidão para conferir e mais texto para escrever. É aí que a ferramenta entra, e entra para ganhar tempo.

O problema nunca foi usar. É usar sem deixar registro de quem conferiu. Hoje a ferramenta aparece em quatro lugares da rotina com frequência: descrição do imóvel para anúncio, resumo de matrícula e de certidões, rascunho de parecer de valor e resposta a mensagem de cliente. Nos quatro, o texto sai com a sua assinatura implícita.

A autoria não se delega

O Código Civil, no artigo 723, obriga o corretor a executar a mediação com diligência e prudência e a prestar ao cliente, por iniciativa própria, todas as informações sobre o andamento do negócio. Diligência é verbo de pessoa. A Lei 6.530 de 1978, que regula a profissão, também atribui o exercício da atividade a quem tem inscrição no conselho regional, e não a software.

Na prática a divisão de trabalho é clara. A máquina lê, organiza e rascunha. A conferência continua sendo sua. Se o resumo trocou uma penhora por uma hipoteca, ou deixou de fora a averbação que não existe na matrícula, o cliente não vai cobrar a ferramenta. Vai cobrar quem apresentou o imóvel.

Três lugares onde declarar muda a conversa

• No parecer de valor e no relatório de análise documental, uma linha informando que a ferramenta apoiou a leitura e que a conferência foi feita por você, com data e com a sua inscrição no conselho regional.
• No material enviado ao proprietário, aviso de que a descrição foi redigida com apoio de ferramenta e revisada antes do anúncio, o que evita discussão posterior sobre metragem, benfeitoria ou vaga de garagem.
• Na comunicação com imagem e texto, atenção a direito de terceiros, porque foto gerada e texto copiado continuam tendo dono, e a conta chega para quem publicou.

O que entra no método

Com número redondo fica concreto. Imóvel de 600 mil reais, matrícula com oito averbações, três certidões do vendedor e prazo de trinta dias para assinar. A ferramenta resume as oito averbações em dois minutos, e isso é ganho real. A conferência das duas que decidem a venda, a construção averbada e a ausência de ônus, continua levando o tempo de uma leitura atenta e de um pedido de certidão atualizada no registro de imóveis.

A regra de bolso é curta. Ferramenta para ler, organizar e rascunhar. Pessoa para conferir, decidir e assinar. Declaração de uso em tudo que vai assinado para cliente, banco ou proprietário. Três frases que cabem no rodapé de qualquer documento seu e mudam o lugar onde o erro aparece.

Previsibilidade vem de processo escrito

A portaria foi escrita para um concurso de artigos, e o desenho serve para qualquer entrega profissional: permitir, declarar e responder. Quem adota isso agora ganha duas coisas concretas. Segurança no que entrega, porque existe uma etapa nomeada de conferência humana. E previsibilidade na condução, porque o erro passa a aparecer na análise e não na mesa de assinatura, quando já existe proposta com prazo e banco esperando documento.

Na Experience Broker, essa declaração de uso entra no roteiro de análise do método C.A.S.A., ao lado da checagem de matrícula e de certidões do vendedor. Se você já usa inteligência artificial no dia a dia e ainda não tem essa linha nos seus documentos, vale conversar.